WordやExcelだけじゃない！ 「プロンプト不要」で使えるMicrosoft 365 CopilotのニッチなAI機能
「ディスプレイの解像度は一度上げると戻れません。4Kの海に溺れる心地よさ、皆さんもぜひ。」
ついに登場！Microsoft 365 Copilotの隠れた実力が変えるあなたのデジタルライフ
仕事で毎日メールの山に埋もれていませんか？ 重要なメールを見落としたり、返信に時間がかかったりすることはありませんか？ Microsoft 365 Copilotは、そんなあなたの悩みを解決してくれる、頼れる相棒です。Copilotは、WordやExcelだけでなく、OutlookやOneNoteといった普段使い慣れているアプリに、AIの力を組み込んでいます。
特に注目したいのが、プロンプトを入力する手間なく、AIの機能を使える点です。例えば、Outlookでは、返信が必要なメールを自動で抽出してくれるので、重要なメールを見落とす心配がありません。また、自分で書いたメールを添削してくれる機能もあるので、失礼な表現や分かりにくい文章を避けることができます。OneNoteでは、メモの中からToDoリストを自動で抽出してくれるので、タスク管理も楽々です。
賢い買い方・導入ガイド
Microsoft 365 Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションに組み込まれています。現在、Microsoft 365 Business Standardの価格は、ユーザーあたり月額円程度です。Copilotの導入コストは、既存のMicrosoft 365ユーザーにとっては、追加費用をほとんどかけずに利用できるため、非常にリーズナブルと言えます。
Copilotの導入効果は、業務効率の向上、コミュニケーションコストの削減、意思決定の迅速化など、多岐にわたります。特に、情報過多な環境下で働くビジネスパーソンや、コミュニケーションコストを削減したい企業にとって、Copilotの導入は、投資対効果が高いと言えるでしょう。
初心者が押さえておくべき注意点
Copilotは、AIの力を活用するツールですが、万能ではありません。AIが生成した文章や提案は、必ずしも完璧ではありません。Copilotの提案を鵜呑みにするのではなく、自分の判断で修正したり、加筆したりすることが重要です。また、Copilotは、個人情報や機密情報を含むデータを扱うため、セキュリティ対策をしっかりと行う必要があります。
出典: https://www.itmedia.co.jp/business/articles/2605/04/news006.html
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